Senso - Das digitale Office für Ihre soziale Einrichtung
Teil 3
Das Modul Senso Mobil
Senso Mobil erfüllt in vollem Umfang die umfangreichen und anspruchsvollen Anforderungen, die an eine
Software für den Ambulanten Dienst gestellt werden.
Jeder ambulanten Leistungsplanung liegen die erstellten Angebote der Pflegefachkräfte zugrunde, die
sich auf die vorliegenden ärztlichen Verordnungen stützen und auch die hauswirtschaftliche Versorgung
einschließen.
Senso Mobil erstellt aus den vorgesehenen Maßnahmen die Touren- und Dienstplanung, die ausgedruckt
werden kann und somit den Mitarbeitern als Grundlage für ihren täglichen Einsatz dienen.
Wer keinen Ausdruck mit sich herumtragen möchte, kann sich beides völlig unkompliziert auf sein
Smartphone oder Tablet schicken lassen.
Auf die gleiche Art und Weise ist es möglich, das elektronische Fahrtenbuch ganz komfortabel zu führen.
Die damit erzielten Abrechnungsdaten werden entweder direkt zur Finanzbuchhaltung transferiert oder
per E-Mail an die Datenannahmestellen übermittelt.
Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter bilden die Basis für Arbeitszeitkonten und Lohnarten, wobei Letztere
zur weiteren Verarbeitung dem Lohn- und Gehaltssystem zur Verfügung gestellt werden.
Die Online – Synchronisation der mobilen Endgeräte mit dem EDV – System erfolgt vornehmlich über das
Telefonnetz, so dass sich diese perfekt als allgemeines Kommunikationsmedium zwischen Zentrale und
Außendienst nutzen lässt.
Die von Senso Mobil verwendete Oracle – Mobile – Server – Technologie ist der Garant für den sicheren
Daten- und Informationstransfer.
Selbst im Fall der Fälle, dass es zu einer Netzwerkverbindungsunterbrechung kommen würde, werden die
in diesem Zeitraum erfassten Daten nach Verbindungswiederherstellung einer Aktualisierung unterzogen
und stehen somit in aktueller Version zur Verfügung.
Mit Senso Mobil ist keine Arbeitsunterbrechung notwendig, egal wie gut oder schlecht die Qualität der
Verbindung ist und somit trotzen Sie auch den schwersten Bedingungen.
Wenn auch die Organisation der mobilen Pflege allein über die ausgedruckten Tourenpläne erfolgt, so
wird die Realisierung erst durch den Einsatz der Senso Mobil – App von Perfektion geprägt.
Tablet oder Smartphone sind unentbehrlich für den kompletten Prozess, angefangen beim Bericht der
Pflegekraft über den Besuch beim Klienten bis hin zur Erfassung der Leistungen, denn alles erfolgt über
die mobilen Endgeräte, um die zeitnahe Erfassung zu ermöglichen.
Die Senso Mobil Funktionen überzeugen dadurch,
- dass Touren und Mitarbeiter einer flexiblen Auswahl unterliegen, die sich passwortgeschützt
präsentiert. - dass die Navigation zu den einzelnen Adressen der Klienten übernommen wird.
- dass Anrufe aus der App heraus getätigt werden können.
Zusätzlich ist es möglich die Telefonnummer ebenfalls direkt aus der App zum Klienten, Angehörigen oder
Arzt zu übernehmen. - dass alle zu erbringenden Leistungen angezeigt werden.
- dass durchgeführte, geplante Leistungen direkt quittiert, sowie Vitaldaten und Zusatzleistungen erfasst
werden können. - dass die Zeiten der Leistungsdurchführung zur Abrechnung nach Zeitaufwand erhoben werden.
- dass Berichte zur Tour und zum Klientenbesuch, die einer Ergänzung bedürfen, erfasst werden.
- dass die Nutzung der App auf dem mobilen Endgerät auch bei Netzausfall möglich ist.
- dass farbliche Symbole eine ergonomische Unterstützung bieten.
Senso Mobil – Das Fundament für Abrechnung – Kontrolle, Abzeichnung und Korrektur
Alle in der Senso Mobil – App gesammelten Daten unterliegen einem Rücktransfer zur Tourenplanung und
sind so zur Weiterverarbeitung bereit, was
- die Übermittlung der erfassten Leistungen aus den mobilen Endgeräten zu Senso Mobil garantiert.
- das Anzeigen aller aus der Leistungserfassung gesammelten Informationen erlaubt.
- die Kontrolle und Korrektur der Daten, sowie die Erlöskontrolle für den Soll – Ist – Vergleich ermöglicht.
- die Freigabe der Daten für die Abrechnung, sowie die Übergabe der Ist – Arbeitszeiten an die
Arbeitszeiterfassung des Dienstplans enorm erleichtert. - die Abrufbarkeit der übermittelten Daten zur Kontrolle in unterschiedlichen Ansichten begünstigt.
- auch einen Hinweis auf nicht genehmigte Leistungen beinhaltet.
- neben zusätzlichen Plausibilitätskontrollen auch weitere Korrekturmöglichkeiten miteinschließt.
Eine von Flexibilität und Simplizität geprägte Tourenplanung
Die Tourenplanung versteht sich als Zentrum von Senso Mobil und beruht auf den vereinbarten
Leistungen, die aus den Verordnungen übernommen worden sind und aus deren Ansammlung schließlich
die Verteilung der Besuche beim Klienten erfolgt.
Die Verteilung bzw. Planung gestaltet sich per Drag and Drop kinderleicht und optional ist sogar eine
Zusammenfassung einzelner Maßnahmen möglich.
Doch Senso Mobil kann noch mehr, denn der Tourenverlauf wird unter Angabe von Fahrzeiten und
Streckenlänge auf dem Stadtplan oder der Landkarte angezeigt.
Die Einbeziehung von Vor- und Nachbereitungszeiten, Dienstbesprechungen usw. stellt bei Senso Mobil
keinerlei Problem dar.
Die Erstellung von Grund-/Rahmenplänen inklusive Übertragung auf aktuelle Planungszeiträume ist für
die Planung eine immense Erleichterung.
Im Dienstplan zugewiesene Dienste finden bei der Einsatzplanerstellung automatisch Berücksichtigung.
Und auch die in Senso Mobil enthaltene Administration von Fahrzeug und Fahrtenbuch, sowie die
Kontrolle von Wartungsterminen bringt dem Alltag eine enorme Entlastung.
Senso Mobil hält jede Menge Möglichkeiten zur Anpassung und Parametrierung bereit, die sich in
Farbauswahl, Bezeichnungen, Toleranzen für Vorgabezeiten usw. niederschlagen.
Die sich aus Senso Mobil ergebenden Vorteile auf einen Blick
Mit Senso Mobil sind Sie immer auf dem aktuellen Stand der Leistungserbringung durch den ständigen
Informationsfluss.
- Alle Assessments unterliegen einer Durchführung und Anzeige, sowie die Vitaldaten einer Übersicht und
Erfassung. - Senso Mobil verfügt über situationsbedingte Einsteigerhilfen und ein Online – Fachwissen, welches Sie jederzeit nutzen können.
- Senso Mobil offeriert Ihnen wertvolle Unterstützung beim Wundmanagement.
Und sollten Sie in den Bundesländern Ihren Dienst versehen, in denen die Tendenz dahin geht, dass auf
die Pflegemappe beim Klienten verzichtet wird, dann sind Sie mit Senso Mobil bestens versorgt, weil
diese auf allen mobilen Geräten in vollem Umfang weiterhin vor Ort zur Verfügung steht.
Beim Patienten direkt reicht dann ein Notfallblatt oder ein Verlegungsbericht, der Auskunft über die
wichtigsten pflegerischen und medizinischen Informationen gibt, für das Krankenhaus aus.